O SIBi/USP E A ADMINISTRAÇÃO POR PROJETOS

É apresentado o novo modelo de gestão adotado pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo – SIBi/USP, implantado em fins de 2001 e fundamentado na filosofia de gerenciamento por projetos. Descreve-se a seqüência de operações, desde o levantamento das necessidades sistêmicas ate à concretização dos projetos e sua transformação em processos contínuos, bem como a infra-estrutura preparada para o acompanhamento e os controles necessários. Embora o modelo adotado esteja baseado no PMBOK – Project Management Body knowledge, alterações foram efetuadas visando simplificar e adaptar aquele modelo à realidade do SIBi/USP. Nesse sentido, alterou-se o fluxo original; introduziram-se rotinas; estabeleceram-se diretrizes e normas próprias; criou-se um site para acolher a documentação produzida e uma Secretaria de Operações para coletar, analisar a documentação gerada e torná-la disponível no site, além de auxiliar na aplicação da nova metodologia. O nosso modelo não é definitivo; está em construção e, por esse motivo, sujeito a alterações. Isto não nos impede de divulgá-lo, seja para oferecer um ponto de partida para quem quiser adotar semelhante ferramenta, seja para receber contribuições por parte de quem já tenha experiência nessa modalidade de gerenciamento. O fato de estarmos inseridos numa academia nos obriga a ensinar e a aprender. Em todo caso, nada é definitivo e as circunstâncias poderão nos obrigar a buscar novas fórmulas. O importante é estarmos atentos e prontos para aprender