Organizacao de documentacao com meios nao convencionais : caso comum na realidade brasileira

Apresentacao de uma experiencia de organizacao, realidade na biblioteca (que compreende arquivo de custodia, iconografia, mapoteca e museu) do Instituto de Geografia e Historia Militar do Brasil, com recursos minimos e levando em conta a realidade em que tem vivido o Instituto. Assim, considerando que essa documentacao ja esta conservada, o autor, responsavel por sua organizacao desde fins de 1981, optou pelo seu inventario em registros de dados independentes, por secao, e de modo a permitir o seu arquivamento por autores e titulos, estes, em muitos casos, expressos em palavras-chave. Tais registros constituem o arquivo de dados relativos a documentacao do Instituto. Uma vez que esta e pequena, tratou de organizar uma base de dados, composta de indices ja elaborados, os quais ja proporcionam um numero de informacoes referenciais 50 vezes maior do que o proporcionado pelo arquivo de dados organizado atraves do inventario do acervo. Sao sugeridos os passos que devem ser dados por instituicoes culturais com problemas analogos e os que o instituto ja vem dando para ingressar, atraves da Biblioteca do Exercito, no Sistema CALCO operado pela Fundacao Getulio Vargas (Catalogacao Cooperativa Legivel por Computador)