Manual para levantamento de acervos da administracao publica

A Secao de Registro e Catalogo do Arquivo Nacional sempre teve dificuldades em exercer suas atividades quanto ao registro dos arquivos brasileiros, uma vez que o metodo utilizado era o envio de questionarios a todos os orgaos que possuissem arquivos. Atraves do Programa de Modernizacao Institucional e Administrativa do Arquivo Nacional foi criado um Grupo de Identificacao de Fundos Externos para agilizar o servico da Secao de Registro e Catalogo, identificando a documentacao produzida e/ou acumulada pelos orgaos da administracao publica federal existentes na cidade do Rio de Janeiro. Sendo assim, o Grupo repensou a metodologia utilizada pela secao, o que determinou o preenchimento dos questionarios "in loco". Nesse trabalho, o Grupo de Identificacao de Fundos Externos visitou, no periodo de um ano, oito ministerios, num total de duzentos e onze arquivos, o que permitiu uma visao panoramica das condicoes da producao, guarda e tratamento dos documentos no ambito da administracao publica federal e forneceu subsidios para a implantacao do arquivo intermediario do Arquivo Nacional. Este trabalho possibilitara tambem a elaboracao de um guia de fontes documentais no Rio de Janeiro. A experiencia adquirida pelo Grupo de Identificacao de Fundos Externos, durante a execucao do trabalho resultou num manual, cujo objetivo e fornecer nocoes acerca do procedimento a ser adotado quando da identificacao da documentacao externa aos arquivos permanentes