Fundo cartorial do Arquivo do Estado de São Paulo

O autor apresenta o resultado parcial do trabalho de reorganização e sistematização do fundo cartorial da Divisão de Arquivo do Estado de São Paulo, baseando-se em relatório elaborado por Alvaro Brandao dos Santos, Ana Maria Quintaes Piotto, Guilherme Tosoni, Ines Etieene Romeu, Maria Angela Comegna, Maria Regina Davidoff, Marlene Ferrari de Almeida, Rafael Elia e Solange de Souza Madureira. Nele figuram não só os procedimentos arquivísticos adotados para classificação e conservação dos livros - cerca de 180.000 - compreendendo o período de 1929 a 1977, mas também as dificuldades e as soluções encontradas no decorrer do trabalho, que abrangeu, nesta primeira etapa, o Registro de Imóveis. A limitação de espaço no prédio do Arquivo impediu a ordenação fiscal do material segundo a procedência (Cartório). A disposição dos livros nas estantes obedeceu ao numero de tombo atribuído a cada livro, as fichas foram ordenadas por comarca e circunscrição, cronologicamente. O modelo de ficha adotado contem os elementos necessários a identificação e localização dos documentos