O acesso e a utilizacao da informacao arquivistica sobre a Africa no arquivo do Itamaraty em Brasilia

^aDissertacao^bMest. em Ciencia da Informacao Universidade de Brasilia. Faculdade de Estudos Sociais Aplicados. Departamento de Ciencia da Informacao e Documentacao

Orientador: Rodrigues, Georgete Medleg

O presente estudo tem por objetivo descrever a organizacao do Arquivo Central do Ministerio das Relacoes Exteriores (MRE) e como se processa o acesso e a utilizacao das informacoes arquivisticas sobre a Africa nesse arquivo pelos usuarios internos e externos. Serao apresentados ao longo do trabalho a organizacao e as caracteristicas do MRE como instituicao produtora das informacoes arquivisticas diplomaticas, a criacao dos seus Arquivos no Rio de Janeiro e em Brasilia. A questao do direito a informacao e do acesso as informacoes arquivisticas, serao abordados de uma perspectivas historica, com destaque para o acesso a documentacao nos arquivos brasileiros baseados na legislacao brasileira particularmente o acesso aos arquivos diplomaticos. Discute-se tambem a politica externa brasileira para Africa e suas consequencias na producao documental da instituicao sobre a Africa. Com base em entrevistas e aplicaco de questionarios descreve-se as caracteristicas dos usuarios do Arquivo Central e suas impressoes sobre o acesso e o uso das informacoes arquivisticas sobre a Africa. Apresenta-se uma revisao de literatura seletiva sobre os estudos de usuarios de arquivos, com enfase para os estudos sobre documentacao diplomatica. O estudo conclui que usuarios externos e internos apresentam visoes diferenciadas do acervo e sua utilizacao devido principalmente as caracteristicas especificas de cada um, alem da falta de instrumentos de pesquisa que facilitem a recuperacao das informacoes. Os resultados deste estudo apontam para a necessidade de tratar e organizar o acervo arquivistico do Arquivo Central do MRE; para a necessidade de producao, publicacao e divulgacao de instrumentos de pesquisa como guias, inventarios e catalogos, para que os pesquisadores conhecam e utilizem esse rico acervo, particularmente os estudiosos de temas africanos