Gestão de projetos em serviços de informação acadêmicos : experiência da UNESP

A participação efetiva da UNESP nos Progamas de Infra-estrutura de agências de Fomento contribuiu na modernização e implementação dos serviços e produtos das Bibliotecas da Rede. A UNESP, por meio da Coordenadoria Geral de Bibliotecas, órgão que viabiliza o funcionamento sistêmico da Rede de Bibliotecas, constuída de 23 Bibliotecas, localizadas em 16 cidades do Estado de São Paulo, apresentou projetos arrojados e inovadores que captam cerca de R$15.000.000,00. A experiência na gestão destes projetos levou à compilação de uma metodologia a ser adotada em cada uma das etapas, adequadas ao escopo da linha de financiamento disponível, quais sejam: elaboração, execução e prestação de contas. Em cada uma das etapas são detalhados os principais procedimentos para o desenvolvimento das mesmas. Na elaboração são detalhados o diagnóstico, a redação, a montagem e o envio do projeto. Na execução são discriminados o planejamento, o detalhamento de itens e os procedimentos de aquisição e recebimento dos bens ou serviços. A prestação de contas inclui a organização e montagem dos documentos. Como resultado, apresenta-se a vivência da Biblioteca do Campus de Ilha Solteira que captou R$990.117,26 de recursos que possibilitaram: aquisição de mobiliário; encadernação de obras do acervo; climatização dos ambientes; ampliação da rede lógica; aquisição de equipamentos de informática e audiovisuais, entre outros