Institucionalização da gestão documental da FACED/UFBA : relatório de um trabalho em andamento

Ponto fundamental de políticas de informação seria: garantir a boa organização do acervo documental das instituições públicas. Neste trabalho relata-se uma experiência de organização de arquivo institucional universitário. A memória administrativa, acadêmica e científica da Faculdade de Educação da UFBA encontra-se ainda desestruturada, constituindo-se de um acervo inacessível para o resgate seguro e preciso da informação. Com a recente reestruturação física da Faculdade de Educação, decidiu-se partir para uma melhor organização do seu acervo documental, que servisse de base para a formação de um Centro de memória e para a formulação de políticas documentais tanto do ponto de vista administrativo quanto dos ângulos pedagógico e científico. O arquivo organizado serviria para recuperar informações sobre a vida da instituição e garantir os direitos dos antigos alunos sempre que necessário e ainda funcionar como fonte primária de pesquisa para futuras monografias, dissertações e teses de pesquisadores da área de Educação. E a política de informação institucional poderia ser considerada um projeto piloto para que se pudesse construir um modelo de política informacional para a Universidade Federal da Bahia como um todo e para cada uma de suas unidades. Pretende-se de início organizar a documentação existente no arquivo da Faculdade de Educação que envolve documentos não só desde a fundação desta Faculdade em 1969, mas também do curso de Pedagogia da antiga Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras (criada em 1946) e do Colégio de Aplicação anexo a ela. Esta documentação calculada inicialmente em cerca de 220 ms lineares, estava depositada em duas salas na parte dos fundos do andar térreo do prédio da Faculdade de Educação, junto à Casa de Força, em local pouco freqüentado, com acúmulo de poeira, e uma delas já tendo sofrido ataque de cupins, sendo necessário substituir as caixas, higienizar o material e salvar a parte ainda utilizável