O gerenciamento eletrônico de acervos de caráter arquivístico : uma visão interdisciplinar

Os bibliotecários e outros profissionais da informação se deparam freqüentemente com o gerenciamento de acervos dos mais diversos gêneros e características. O entendimento da natureza desses acervos é um aspecto crucial a ser levado em conta antes de serem definidas as metodologias e os procedimentos para o seu gerenciamento. A universidade é, por excelência, propício à formação ou recolhimento de acervos de natureza arquivística, sejam eles acumulados em consonância com as atividades desenvolvidas e com os objetivos da universidade, ou adquiridos no ambiente externo para proporcionar oportunidades de pesquisa. Assim sendo, e com muita freqüência, a intervenção dos profissionais da informação poderá estar focada em acervos textuais, iconográficos, audiovisuais ou, ainda, aqueles constituídos por registros eletrônicos, mas que guardam características nitidamente arquivísticas. O Projeto “Digitalização do Acervo de negativos do Laboratório de Fotodocumentação Sylvio de Vasconcellos”, da Escola de Arquitetura da Universidade Federal de Minas Gerais é descrito para exemplificar o gerenciamento eletrônico de acervos iconográficos de natureza arquivística, através da participação de pesquisadores, profissionais e estudantes de graduação das áreas de arquitetura, biblioteconomia, arquivística e da ciência da computação